E-faturalama, daha geniş dijital vergi uyumu için bir temel haline geldikçe, işletmeler başvurular, mutabakat, denetimler ve sınır ötesi düzenlemeler arasında artan karmaşıklıkta geziniyor.
6 Aralık’ta Dubai’de düzenlenen Vergi Teknolojisi Zirvesi 2025’te COVORO YouCloud Direktörü Debasish Guha Roy ve COVORO YouCloud Direktörü Paresh Bafna, vergi teknolojisinin bu talepleri karşılamak için nasıl geliştiğine dair görüşlerini sundular. Bir Elmas Sponsoru olarak COVORO YouCloud, FTA uyumlu e-faturalama platformunu, ERP entegrasyonlarını ve gerçek zamanlı uyumluluk yeteneklerini sergiledi.
Paresh Bafna, Yönetmen, COVORO YouCloud:
yapay zeka ve makine öğreniminin vergi otomasyonu çözümlerini geliştirmedeki rolü nedir?
Yapay zeka, deterministik olmayan süreçlerde en etkilidir. Bir süreç doğrudan A noktasından B noktasına taşınırsa, yapay zekaya ihtiyaç duymadan önceden tanımlanmış kurallar ve mantık yoluyla işlenebilir. Bununla birlikte, A noktası ile B noktası arasında birden çok, öngörülemeyen yol olduğunda, zeka gereklidir.
Vergi uyumu bu deterministik olmayan ortamda çalışır. Bazı kurallar basittir ve tanımlanmış mantıkla yönetilebilirken, çoğu yorumlama, bağlamsal anlama ve öğrenme gerektirir. Yapay zekanın gerekli hale geldiği yer burasıdır.
İşletmeler ayrıca çok sayıda formatta çok sayıda işlem belgesi alırlar. Geleneksel OCR çözümleri, on binlerce satıcıdan on binlerce fatura formatının işlenmesi gibi aşırı çeşitlilikle mücadele eder. Agentic AI, bu tür değişkenliği ele almak için özel olarak tasarlanmıştır. Yapılandırılmamış kalıpları anlar, biçimler arasında kritik veri öğelerini tanımlar ve belgeleri doğru bir şekilde işler.
COVORO youcloud’un tescilli platformu, döngüdeki insan çerçevesiyle birleştirilmiş birden fazla kendi kendine öğrenme mekanizması kullanır. Sistem sürekli olarak düzeltmelerden öğrenir, hataları azaltır ve zamanla halüsinasyonları en aza indirir.
Birçok sağlayıcının benzer hizmetler sunacağını göz önünde bulundurarak çözümünüzün usp’si nedir?
YouCloud bu alanda 14 yılı aşkın bir süredir faaliyet göstermektedir. Bu süre zarfında, birden fazla ülkedeki hem vergi makamları hem de işletmelerle yakın çalıştık. Bu deneyim, e-faturalama yapıldıktan sonra vergi teknolojisinin nasıl geliştiğine dair net ve tutarlı bir model gözlemlememize olanak sağlamıştır.
Tipik olarak, faturalama uygulamasından sonraki beş ila on yıl içinde, dosyalama, mutabakat, denetimler, bildirimler ve davaları yönetmek için çok daha geniş bir uyumluluk ekosistemi gerekli hale gelir. Temel farklılaştırıcımız, tüm bu gereksinimleri tek bir yerden karşılayan tek ve birleşik bir platform sunmamızdır.
Çoğu durumda, işletmeler bir sorunu çözmek için bir çözüm satın alır ve daha sonra ek çözümler ekler. Bu, silolarda çalışan ve birbirleriyle iletişim kurmayan parçalanmış sistemlerle sonuçlanır. Sonuç olarak, cfo’lar sınırlı görünürlük, gecikmiş içgörüler ve eksik verilerle mücadele eder.
COVORO youcloud’un platformu, AI tarafından tekil, birleşik ve aracı etkindir. Tüm modüller tamamen entegre edilmiştir ve sorunsuz bir şekilde iletişim kurarak birden fazla departmanın aynı veri kaynağından çalışmasını sağlar. Bu birleşik mimari bizim temel usp’mizdir.
Platformunuzdaki diğer modülleri kısaca açıklayabilir misiniz?
E-faturalama uygulandıktan sonra, işlemsel satış verileri vergi dairesine akmaya başlar. Bir satıcı fatura düzenlediğinde, bu işlem alıcı için bir satın alma haline gelir. Bu görünürlük, yetkilinin kayıtlı işlemlerden girdi kdv’sini hesaplayarak vergi beyannamelerini otomatik olarak doldurmaya başlamasını sağlar.
Ancak otomasyon karmaşıklığı beraberinde getirir. Tüm işlemler vergi indirimi için uygun değildir ve şirketler KDV’yi kendi yorumlarına göre hesaplar. Tedarikçilerinin veya müşterilerinin nasıl uyduğuna dair görünürlükleri yoktur. İşletmeler yalnızca kendi verilerini görürken, Federal Vergi Dairesi tüm tarafları görür ve uyumsuzlukları tespit eder. Bu genellikle uyumluluk bildirimleriyle sonuçlanır.
Bu yaşam döngüsünü ele almak için platformumuz, otomatik vergi beyannamesi, bildirim yönetimi ve mutabakat sistemleri gibi birden fazla gelişmiş modül içerir. Mutabakat kritik öneme sahiptir çünkü bir bildirim yayınlandığında işletmelerin kayıtlarını doğrulaması, doğru veri noktaları oluşturması ve yapılandırılmış yanıtlar göndermesi gerekir. Araçlarımız, bir bildirim alındıktan sonra hem reaktif olarak hem de proaktif olarak bildirim olasılığını tamamen azaltmak için mutabakatı mümkün kılar.
Ek olarak, platform ihracat–ithalat otomasyonu sunar. BAE oldukça ticaret odaklı bir ekonomidir ve ihracat-ithalat uyumu özellikle hassastır. İşlemler yaptırım listelerine, menşe ülke kurallarına, serbest ticaret anlaşmalarına ve diğer düzenleyici gerekliliklere göre değerlendirilmelidir. Bu karmaşıklık akıllı otomasyon gerektirir.
COVORO youcloud’un dışa aktarma-içe aktarma modülü, bu zorlukları kapsamlı bir şekilde yönetmek ve işletmelerin küresel ticaret ortamlarında verimli bir şekilde çalışırken uyumlu kalmalarını sağlamak için tasarlanmıştır.
Debasish Guha Roy, Yönetmen COVORO YouCloud
Şirketi kurmanın ardındaki düşünce süreci, kavram ve motivasyon neydi? Her şey nasıl başladı?
Uzun bir yolculuk oldu. Yaklaşık 30 yıldır Birleşik Arap Emirlikleri’ndeyim. Kariyerime telekom profesyoneli olarak başladım ve BAE’de büyük bir sistem entegrasyon şirketi işletmeye devam ettim.
2011’de youcloud’u çok net bir görevle başlattık. Bölgede yaygın yaklaşım olan ürünleri tekrar satmak istemedik. Bunun yerine, kendi ürün fikri mülkiyetimizi oluşturmak istedik. Bu karar ilk günden itibaren ürün geliştirmeye odaklanmamızı sağladı.
İlk ürünümüz ödeme alanındaydı ve bu da bize sağlam bir temel sağladı. Oradan, genişletmek istediğimiz alanları belirledik. Ödemeler önce geldi, telekom bizim üssümüzdü ve ardından blockchain ve düzenleyici teknolojiyi ekledik.
Bu vizyonu desteklemek için birkaç ortak girişim kurduk. Bunlardan biri, Vergi Teknolojisi Zirvesi’nde duyurduğumuz YouCloud ve COVORO arasındaki düzenleyici bir teknoloji ortak girişimidir. Blockchain için vergi çözümlerine odaklanarak Print-to-Block ile ortaklık kurduk. Bu vergi çözümleri, tedarikçi finansmanı ve KOBİ’lerin finansmanını sağlamak için ödemeler ve perakende vergi platformlarıyla entegre edilmiştir.
Tüm bu sistemler birbirine bağlıdır. Şimdi güvenliği artırmak için ek bir katman olarak blockchain ekliyoruz. Bir danışman kısa süre önce Federal Vergi Dairesi’ne geçiş sırasında faturaların güvence altına alınması gereğinin altını çizdi ve blockchain bu yeteneği önemli ölçüde güçlendirdi.
Nihayetinde kendimi, yalnızca bir sistem entegratörü veya bayi olarak çalışmak yerine, tescilli ürünler ve teknoloji girişimleri oluşturma konusunda açık bir yetkiye sahip bir teknoloji girişimcisi olarak görüyorum. Çok az şirket bu yolu izliyor.
ERP entegrasyon yeteneğiniz karmaşık sistemlere sahip büyük işletmeleri nasıl destekliyor?
ERP entegrasyonu genellikle basit olarak tanımlanır, ancak gerçekte oldukça karmaşıktır. En kritik husus, kendi başına önemli bir girişim olan ERP sisteminin ürettiği her veri alanını anlamaktır.
Ancak, bu entegrasyonları birden çok ülkede gerçekleştirdiğimiz için, çoğu veri yapısı zaten aynı hizada. Genellikle, gerekli veri alanlarının yaklaşık yüzde 90 ila 95’i kutunun dışında eşleşir. Herhangi bir değişiklik varsa, eksik alanları ekleriz.
Bir yandan SAP, Oracle ve Microsoft gibi ERP sistemleriyle bağlantı kuruyoruz. Öte yandan, vergi sistemleriyle bütünleşiyoruz. Her iki uç da bağlandıktan sonra, doğruluk ve uyumluluğu sağlamak için entegrasyonda ince ayar yaparız.
entegrasyonun ince ayar aşamasında hangi zorluklarla karşılaşıyorsunuz?
Entegrasyon ortak bir sorumluluktur. Sadece bize bağlı değil. ERP satıcısı değişiklikleri yanıtlamakta veya uygulamakta yavaşsa, dağıtım zaman çizelgeleri etkilenebilir.
SAP ve Oracle gibi büyük satıcılarla zaman zaman bu tür zorluklarla karşılaşıyoruz. Bu nedenle, işletmelerin ERP sürüm yükseltmeleriyle uyumu aktif olarak yöneten doğru Erişim Hizmeti Sağlayıcısı (ASP) ortağını seçmeleri esastır.
