Sharjah Uluslararası Kitap Fuarı sezonunda gönüllüler, art arda 12 gün boyunca sabah 10’dan akşam 10’a kadar toplam 144 saat çalışarak ayrı bir rutin izliyorlar. Gönüllülüğe olan tutkuları ve ziyaretçiler için kültürel deneyimi geliştirmeye olan bağlılıkları nedeniyle bu zamanı maddi tazminat ödemeden ayırıyorlar.
Bu süre zarfında yaşam tarzları büyük ölçüde değişir. Aile gezilerinden, evde günlük toplantılardan ve arkadaşlarını ve akrabalarını ziyaret etme rutinlerinden vazgeçerler. Hafta sonları – genellikle dinlenmeye ayrıldığında – fuardaki tam zamanlı bağlılıklarının bir parçası haline gelir.
Etkinlikler düzenlemek, bölümleri denetlemek, kalabalıklara rehberlik etmek ve konuklara yardım etmek arasında geçiş yaparlar.
Gönüllüler, Khaleej Times’a bu yoğun rutinin yılın en sevdikleri zamanı haline geldiğini söyledi. Onlara milyonlarca kitap ve ziyaretçinin arasında bir aidiyet ve başarı duygusu sağlar.
Tam özveri
Elektrik mühendisi Noor Al Naqbi, altı yıl üst üste yıllık iznini Sharjah Uluslararası Kitap Fuarı salonlarında geçirmeyi seçti. Diğerleri seyahat ederken veya dinlenirken, El Nakbi kendini sabahtan akşama kadar fuara adar ve burayı ona “hayata daha derin bir anlam veren bir yer olarak tanımlar.”
“Her yıl hayatımın bir parçası haline gelen bu etkinliğe katılmak için elektrik mühendisi olarak yaptığım işten yıllık iznimi ayırıyorum” diyor.
Al Naqbi, fuarın sorunsuz çalışmasını sağlamak için perde arkasında sessizce çalışan ekip olan destek ve denetim ekibiyle gönüllü olur.
Al Naqbi, ”Sahnelerin arkasındaki ekibiz, sessizce çalışıyoruz, ancak etkinliklerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini ve ziyaretçiler, katılımcılar ve özel konuklar için sorunsuz bir deneyim sağlamak için büyük bir coşkuyla çalışıyoruz” dedi.
Bu yıl sıbf’nin onur konuğu Yunanistan oldu. El Nakbi, Yunan heyetinin özel konuklarından birinin kendisine şunları söylediğini hatırlattı: “Ülkemin, vatandaşlarını gönüllü çalışmaya teşvik etmeye BAE’nin yaptığı kadar dikkat etmesini diliyorum. Ülkenize olan sevginiz yaptığınız her şeyde belirgindir. Karşılığında hiçbir şey beklemeden zamanınıza ve çabanıza gönüllü olursunuz, ancak yalnızca ulusunuzun iyiliği için.”
Uzun saatlere rağmen, Al Naqbi deneyimi canlandırıcı buluyor, “Her gün bana yeni bir şey öğretiyor. Burada, topluluğuma elimden gelenin en iyisini yaptığımı hissediyorum.”
“İşimi ve gönüllü sorumluluklarımı dengelemek bazılarına yorucu gelebilir ama benim için bu, hayatıma daha derin bir anlam katan bir denge” diye ekledi.
Ziyaretçiden gönüllüye
52 yaşında Israa Iskandar, yaşın gönüllülüğe engel olmadığını kanıtlıyor. Sharjah merkezli bu anne, on yıldan fazla bir süredir kitap fuarının düzenli ziyaretçisidir ve genellikle kızlarıyla birlikte katılır.Üç yıl önce gönüllü ekibe katılan Israa, 5-16 Kasım tarihleri arasında her sabah fuarın çeşitli yönlerini organize ederek ve denetleyerek katılıyor.
Hanehalkı sorumluluklarını gönüllülükle dengelemenin yıllık rutininin bir parçası haline geldiğini söyledi, “İkisini de yönetebildiğim için minnettarım. Gönüllülük kalbimi dolduruyor ve her yıl gurur duyuyorum.”
Israa, 2021’den beri Sharjah Gönüllü Merkezi’nde gönüllü olarak çalışıyor ve çok sayıda topluluk girişimine katkıda bulunuyor.
Sharjah gönüllülerini nasıl eğitiyor ve hazırlıyor
“Bu yıl Sharjah Kitap Kurumu, gönüllü olmak isteyen ancak tam 12 günlük bir programa katılamayanlar için tasarlanmış yeni bir girişim olan ‘Esnek Gönüllülük’ başlattı. Gönüllüler artık bir saat kadar kısa bir süre katkıda bulunabilir, sertifika alabilir ve kitap imzaları, konferanslar, anketler ve kalabalık yönetimi gibi belirli alanları destekleyebilir, ”diyor Sharjah Kitap Kurumu Hükümet İletişim Direktörü Bader Saab, Khaleej Times.
Fuarın başarısının, lansmanından yaklaşık üç ay önce hazırlanan iyi tasarlanmış bir gönüllü yapıya bağlı olduğuna dikkat çekti.
Özel bir gönüllü ekibin tüm kültürel etkinlikleri desteklediğini ve kitap fuarını türünün en büyüğü yaptığını açıkladı. Bu girişim, genç gönüllülere işgücüne katılma, yeni beceriler edinme ve değerli ilişkiler kurma fırsatı sunuyor. Okullardan ve üniversitelerden mezun olmak için gönüllü saatlere ihtiyaç duyan öğrencileri ağırlamak için asgari gönüllülük yaşı 18’den 15’e düşürüldü.
1.000’den fazla gönüllü kayıt olurken, fuar boyunca her gün yaklaşık 250 gönüllü taahhütte bulunuyor. Gerisi günün ihtiyaçlarına göre esnek bir programla katılır.
Bader, gönüllülere yeteneklerinin ötesinde görevler verilmediğini, bunun yerine personel ile eşleştirildiğini de sözlerine ekledi. Temel becerileri öğrenmek için deneyimli gönüllülere ihtiyaç vardır.
Bazı gönüllülerin utangaç veya tereddütlü geldiğini, bu nedenle ekibin anketler gibi basit görevlerle başladığını, birçoğu ziyaretçilerle rahatça konuşana, programları açıklayana veya Fuarı bilgi masalarında temsil edene kadar kademeli olarak güvenlerini artırdığını söyledi.
Eğitim, fuardan üç ay önce atölye çalışmaları, oryantasyon oturumları ve görevler hakkında ayrıntılı brifinglerle başlar. Gönüllüler ayrıca girişleri, çıkışları, pavyonları ve acil durum prosedürlerini tanımak için Expo Centre Sharjah’a saha gezilerine katılırlar. Bir gönüllüye yaklaşan her ziyaretçi onları fuarın resmi temsilcisi olarak gördüğünden, bu alanlara aşina olmak esastır.
