Şehre e-fatura geliyor.
İki yıldan kısa bir süre içinde, Birleşik Arap Emirlikleri’ndeki hepimiz işimize ve hükümetimize elektronik olarak fatura göndereceğiz.
E-fatura girişinin bir parçası olarak, şehre yeni bir işletme türü de geliyor. Bunlara Yetkili Servis Sağlayıcılar veya ASP’LER denir.
E-faturalamaya aşina olmayan birinin ASP kavramını ve rolünü anlaması biraz zor olabilir.
Cep telefonlarını bir benzetme olarak kullanmayı açıklamaya çalışayım.
Cep telefonu kullanan birini aramak isterseniz, hem sizin hem de alıcının bir veya diğer telekomünikasyon servis sağlayıcısı aracılığıyla bir telekomünikasyon ağına bağlı olması gerekir.
Bir asp’nin BAE e-faturalama modeli kapsamındaki rolü, telekomünikasyon hizmet sağlayıcısına benzer. Yükselttiğiniz e-faturalar sizden asp’niz üzerinden e-fatura ağına akacak ve tedarikçinizin size yönelttiği e-faturalar aynı asp’den size akacaktır – tıpkı gelen ve giden telefon görüşmelerinin aynı telekomünikasyon servis sağlayıcısını kullanması gibi.
Bu nedenle BAE’deki her işletme, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen son tarihler içinde bir ASP atamalıdır – cirosu 50 milyon Aed’nin üzerinde olan işletmeler için 31 Temmuz 2026 ve cirosu bunun altında olan işletmeler için 31 Mart 2027.
Bu asp’ler kimlerdir ve onları nerede bulabilirsiniz?
Asp’ler, Maliye Bakanlığı tarafından bu şekilde hareket etmesi onaylanan ticari kuruluşlardır. İsimleri ve detayları, hükümet tarafından belirlenen sayısız kritere bağlılıklarının ayrıntılı bir şekilde incelenmesinden sonra (önceden) onaylandıkları zaman ve ne zaman Bakanlık tarafından çevrimiçi olarak yayınlanmaktadır.
Bu asp’ler, BAE’deki e-faturalama ağına bağlanma ve tedarikçinin faturalarını zorunlu dosya biçiminde müşterinin asp’sine ve fta’ya otomatik olarak aktarma teknolojisine sahiptir.
Asp’ler tipik olarak üç tür olma eğilimindedir – muhasebe yazılımı şirketleri, uzmanlaşmış e-faturalama teknolojisi işletmeleri ve muhasebe / danışmanlık firmaları.
Bazı muhasebe yazılımları veya Erp’ler ASP olarak kayıtlıdır ve sistemleri Peppol’e hazır olacaktır. Bu tür yazılımları yalnızca tüm satın alma ve satış işlemleriniz için kullanıyorsanız ve bunların e-faturalama çözümü tüm gereksinimlerinizi karşılıyorsa, bunlar sizin için kolay bir seçim olabilir. Bununla birlikte, uzmanlaşmış e-faturalama teknolojisi firmaları daha fazla özellik ve özelleştirme sağlayabilir. Muhasebe firmaları, kurum içinde veya teknoloji ortakları aracılığıyla uzmanlaşmış e-faturalama teknolojisine sahip olmanın yanı sıra, özel iş, muhasebe ve raporlama ihtiyaçlarınızı anlama yeteneğine sahiptir ve e-faturalama çözümünü bu ihtiyaçlarla daha iyi eşleştirebilir.
Her işletme, faturaların muhasebe sistemi ile asp’nin sistemi arasında nasıl aktarılacağı konusunda da asp’si ile düzenlemeler yapmak zorunda kalacaktır. Giden faturalar için, bu tür düzenlemeler, faturaların asp’nin sistemine manuel olarak girilmesinden – böylece fatura oluşturmayla ilgili çabanın etkin bir şekilde çoğaltılmasından – dahili ve asp’nizin sistemleri arasında tam bir entegrasyona kadar değişen herhangi bir şey olabilir ve bu da verilerin sorunsuz aktarılmasıyla sonuçlanır.
Benzer şekilde, gelen faturalar için tam entegrasyon, fatura verilerinin asp’den dahili sistemlerinize sorunsuz bir şekilde aktarılması avantajına sahip olabilir ve böylece önemli miktarda işlem süresi tasarrufu sağlayabilir. Ancak elbette entegrasyonun bir bedeli vardır.
İşletmeniz için doğru ASP seçiminiz, muhasebe sisteminizin ve asp’nin sistemlerinin özellikleri, veri hacmi, işletmenin otomasyon vadesi ve stratejisi, raporlama ve analiz ihtiyaçları, sektöre ve işletmeye özel fatura ihtiyaçları, maliyet, hizmet seviyeleri vb. Gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. bunlar en önemli hususlardan bazılarıdır.
Doğru asp’yi seçmek, e-fatura hazırlığına yönelik en kritik kararlardan biridir ve kısa ve uzun vadeli iş ihtiyaçlarını dikkatlice düşünmeyi gerektirir. Uyum için sınırlı süre göz önüne alındığında, işletmeler bu nedenle henüz yapmadılarsa acilen buna odaklanmaya başlamalıdır.
Yazar, Nishe’nin Kurucusu ve Genel Müdürüdür. Nishe muhasebe, vergi, danışmanlık ve e-faturalama çözümleri sunmaktadır.
