Küresel pazarlarda, tarifeler — ABD’den% 10’luk kapsamlı zamlar dahil – tedarik zincirleri aracılığıyla dalgalanmalar gönderiyor. Etki, ABD’nin maruz kalmasının yüksek olduğu ve para birimlerinin dolara sabitlendiği Orta Doğu’daki toplantı salonlarında zaten hissediliyor. Bölgenin iş dünyası liderleri maliyet yapılarını yeniden değerlendiriyor ve neyin özümseneceği ve neyin aktarılacağı konusunda zor sorular soruyor.
Bu tür senaryolarda ayartma, kesmek ve yakmaktır. Derin ve hızlı kesin. Döşeme tedarikçileri. Personeli düzeltin. Yatırımları geciktirin. Ve bunu yaparken, işin diğer tarafta daha yalın olmasını umuyoruz. Ancak modern tedarik zincirleri kaba cerrahiye dayanacak şekilde inşa edilmemiştir. Karmaşık, birbirine bağımlı ve ince ayarlılar. Rutin bir apendektomi gibi görünen şey, açık kalp ameliyatından daha riskli olabilir.
Kötü maliyet düşürmenin kelebek etkisi
Girdi maliyetlerinden% 10 indirim yapmak için daha ucuz bir tedarikçiye geçen bir üreticiyi düşünün. Kağıt üzerinde bir galibiyete benziyor. Peki ya bu tedarikçi orijinalin kalite kontrollerinden yoksunsa? Ya son teslim tarihlerini karşılayamazlarsa? Ya da daha kötüsü, ya yeni ESG düzenlemelerine aykırı davranırlarsa, markayı hem yatırımcılarla hem de müşterilerle sıcak suya indirirlerse?
Birdenbire, kısa vadeli tasarruflar uzun vadeli maliyetler haline gelir – getiriler artar, müşteri güveni aşınır ve tedarik ekibi çabalıyor. Başka bir deyişle, maliyet düşürmenin gerçek maliyeti genellikle ince baskıda gizlenir.
Ve bu paradoks. Herkes para biriktirmek istiyor. Ancak bunu iyi yapmak — kalite, uyumluluk veya itibardan ödün vermeden — çok daha karmaşık bir dengeleme eylemidir. Bu mümkün olmadığı anlamına gelmez. Aslında, takip eden üç aşamalı çerçeve ile maliyet düşürme zahmetli, riskli bir uygulamadan operasyonları güçlendirmek, tedarikçi ilişkilerini derinleştirmek ve uzun vadeli esneklik oluşturmak için stratejik bir fırsata dönüştürülebilir.
1. Adım: Tasarruf etmek için yatırım yapın
Kulağa mantıksız gelebilir, ancak etkili maliyet yönetimine yönelik ilk adım akıllıca harcamaktır — daha iyi araçlara, daha keskin süreçlere ve daha yetenekli insanlara.
Birçok kuruluş için sorun niyet eksikliği değildir. Yakın tarihli bir Gartner araştırması, şirketlerin% 90’ının aktif olarak maliyet düşürme peşinde olduğunu buldu. Ancak üçte birinden azı bunu iyi yapabileceklerine inanıyor. Neden bağlantı kesildi? Çoğu zaman, silolanmış verilere, yanlış hizalanmış ekiplere ve değişime karşı eski moda direnişe gelir.
Tedarik al. Geçmişte, maliyet düşürme, genellikle eski veya eksik verileri kullanarak bütçeleri kısmak ve sözleşmeleri yeniden müzakere etmek anlamına geliyordu. Ancak bu yaklaşım artık işe yaramıyor. Bugün, etkili tedarik liderleri, paranın nereye gittiğine ve tasarrufun mümkün olduğu yerlere tam ve güncel bir bakış açısı sunarak verileri birleştiren platformlara yöneliyor.
Tedarikçi veya ambalaj malzemesindeki bir değişikliğin hem maliyetlerinizi hem de karbon ayak izinizi nasıl etkilediğini saniyeler içinde modelleyebildiğinizi hayal edin. Bu, modern araçların sunabileceği türden bir içgörüdür. Ancak tek başına araçlar yeterli değildir. Arkalarındaki süreçlerin de tekrar gözden geçirilmesi gerekiyor. Yıllarca birçok kategori göz ardı edildi, çünkü bunlar önemli olamayacak kadar küçüktü ya da üstesinden gelinemeyecek kadar karmaşıktı. Yine de içlerinde tedarikçi düzenlemelerini kolaylaştırma, çoğaltmayı ortadan kaldırma ve daha iyi değerin kilidini açma fırsatları gizlidir.
Ve elbette, bunların hiçbiri insanlar olmadan işe yaramaz. Teknoloji ancak onu kullanan ekip kadar etkilidir. Bu, çalışanların verileri yorumlamaları, yeni platformlar kullanmaları ve stratejik düşünmeleri için beceri kazanmaları anlamına gelir. Aynı zamanda maliyetin sadece kesintilerle değil, daha akıllı kararlarla ilgili olduğu bir kültür geliştirmek anlamına gelir. Oyun teorisinin temel bir anlayışı ve farklı hareketlerin tedarikçilerin davranışlarını nasıl etkileyebileceği bile müzakerelerde gerçek bir fark yaratabilir.
Adım 2: Tedarikçilerle işbirliği yapın, sadece onları sıkıştırmayın
Nereye harcadığınızı ve neye mal olması gerektiğini öğrendikten sonra, bir sonraki adım dışa bakmaktır — tedarikçi ilişkilerinize doğru.
Ekonomik baskı zamanlarında içgüdü, tedarikçileri daha da zorlamak, indirim talep etmek veya yeni koşullar getirmek olabilir. Ancak daha akıllı yaklaşım, onları düşman olarak değil, işbirlikçi olarak görmektir. Bir Bain araştırması, yöneticilerin üçte ikisinin artık tedarikçi ortaklıklarını azaltmayı değil artırmayı hedeflediğini buldu. Niçin? Çünkü değişken bir dünyada, esneklik ve yenilik genellikle yere en yakın olanlardan gelir.
Tedarikçiler verimsizliklerin nerede yattığını bilir. Hangi malzemelerin fiyata en duyarlı olduğunu ve üretimin nerede kolaylaştırılabileceğini biliyorlar. Şirketler için zorluk, daha iyi iletişim, daha fazla şeffaflık ve doğru araçlarla bu bilginin kilidini açmaktır.
Güçlü bir yöntem, rekabeti artırmanın ve daha iyi fiyatlar sağlamanın yapılandırılmış, şeffaf bir yolunu sunan e-açık artırmalardır. Ancak akıllıca kullanılmaları gerekir. Net parametreler ve insan gözetimi olmadan, yanlış ekonomiler üretebilirler. Sonuçlara odaklanmak da önemlidir. En ucuz teklif en uygun olmayabilir. Kuruluşlar, otomasyonu insan yargısıyla birleştirerek tedarikçilerin yalnızca fiyata göre değil, daha geniş hedeflerle uyum içinde seçilmesini sağlayabilir — ister ESG performansı, ister teslimat güvenilirliği veya inovasyon potansiyeli olsun.
