Görsel tasarımcı Halil Issar bilgisayarına bakıyor. Son teslim tarihi beliriyor ama o ayrıldı. Sonsuzluk gibi görünen şeyden sonra, son teslim tarihini kaçıracağı için telaşlanarak gerçeğe geri döner.
”Hiçbir şey mantıklı değil” diye güveniyor. “Acaba olacak mı diye merak ediyorum. Bazı zamanlar vardır, özellikle de sıkı son teslim tarihlerim olduğunda, boşaltma eğilimindeyim ve normal çalışma programına dönmek fazladan çaba gerektiriyor.”
Halil, Birleşik Arap Emirlikleri’ndeki yüzlerce genç girişimcinin, profesyonelin ve yeni işe alınanların teslimat baskısı altında, dışarıda bırakılmaktan korkarak ve sonunda görev felcine yenik düşerek artan endişesini yansıtıyor.
Aşırı üretken ve zorlu programlarla, BAE de dahil olmak üzere dünyanın dört bir yanındaki işyerleri, başarısızlık korkusuyla üstlenilen bir görevi tamamlayamayan bir senaryo olan görev felci ile karşı karşıya kalan artan sayıda insana tanık oluyor.
Peki, görev felci olgusu daha derin bir şeye dönüşüyor mu? Ele alınması gerekiyor mu? Artan endişeye ve bunun nasıl ele alınabileceğine bir göz atıyoruz.
Başarısızlık korkusu rol oynuyor
“İşverenler burada büyük rol oynuyor. Çoğu zaman sadece birey değil, kültürdür. Liderler net öncelikler belirlemezlerse, iş yükleri gerçekçi değilse veya söylenmeyen beklenti ‘her zaman açık’ ise, çalışanlar felç olur, diyor işyerlerinde ruh sağlığını savunmaya adanmış BAE merkezli bir platform olan mentl’in kurucusu Scott Armstrong.Mentl’in yazdığı Cıgna Uluslararası Sağlık Çalışması BAE, 2024’te çalışanların yüzde 82’sinin küresel olarak en yüksek oranlardan biri olan stresi rapor ettiğini buldu. “Bu tek başına gerçekleşmez, iş yüklerinin kötü yönetildiği, önceliklerin belirsiz olduğu ve beklentilerin gerçekçi olmadığı ortamları yansıtır. Kuruluşların yardım edebilmesinin bir yolu, gürültüyü aktif olarak azaltmaktır: bugün gerçekten neyin önemli olduğunu açıklığa kavuşturmak, arka arkaya toplantıları caydırmak ve sınırları modellemek “diye ekliyor.
Ona göre, sadece BAE’de değil, küresel olarak görev felci endişe kaynağıdır. “Aynı Cıgna Healthcare beyaz kitabı, BAE’de genel iş coşkusunun yüksek olmasına rağmen (çalışanların yüzde 75’i motive olmuş durumda), stres düzeylerinin aynı anda dünya çapında en yüksek seviyeler arasında (yüzde 82 ile) olduğunu ve kadınların yüzde 87’sinin stres bildirdiğini gösterdi. Coşku ve stres böyle bir arada var olduğunda, felç için mükemmel bir üreme alanı yaratırsınız: çalışanlar daha fazlasını yapmak ister, ancak sistem onları bunaltır.”
Başarısızlık korkusu bir rol oynarken, veriler daha geniş bir hikaye gösteriyor, diye açıklıyor. “Aynı çalışmada, BAE çalışanlarının yüzde 36’sı, kişisel yaşamlarının iş nedeniyle acı çektiğini söylüyor — küresel ortalamanın yüzde 27’sinden daha yüksek. Bu bana felcin, korkuyu artırabilecek tükenme ve bulanık sınırlara da dayandığını gösteriyor.”
Deneyimlerinden bahseden Scott, bu kadar ileri gitmesine şaşırdığını söylüyor. “Onlarca yıldır güvensizlik, travma, kaygı, sahtekarlık sendromu her zaman direksiyonun arkasında olmuştur ve son zamanlarda OKB teşhisi kondu (ve ayrıca DEHB testi yaptırmam önerildi). Ve yine de, başarısız olduğumdan daha fazlasını başardım. Sık sık bunalmış hissettim, nereden başlayacağımdan emin değildim. Ancak, sadece bir ayağını diğerinin önüne koymak, görevi daha yönetilebilir bir şeye bölmek çoğu zaman bu ataleti kırmamın en iyi yoluydu. Her küçük adım atıldıkça, bu bana bir sonraki ve bir sonraki için güven verecek, sonunda görev bitene kadar.”
Yararlı alışkanlıklar oluşturmak
Yardımcı doçent psikoloji, Heriot-Watt Üniversitesi Dubai, Denise Andrzejewski, görev felcini, yaklaşan son teslim tarihlerine rağmen zihinsel olarak ‘sıkışmış’ hissetmek olarak tanımlıyor. “‘Görev felci’ etiketi sosyal medyada popüler hale gelirken, psikoloji bunu yürütme işlevi, erteleme ve bilişsel aşırı yüklenme gibi daha geniş alanların bir parçası olarak anlıyor.”Görev felci ile başa çıkmak aynı zamanda zihinsel yükü azaltmak ve faydalı alışkanlıklar oluşturmakla ilgilidir. “Daha büyük sorumlulukları daha küçük, somut adımlara ayırmak, eylemi daha yönetilebilir hissettiriyor. Günümüzde birçok insanın birden fazla rolü ve sürekli dijital bağlantıyı dengelediği günümüzde, zaman engelleme ve dikkat dağıtıcıları sınırlama gibi pratik stratejiler özellikle yararlı olabilir. Zorluklar devam ederse ve günlük işleyişe müdahale ederse, profesyonel rehberlik önemli bir adımdır “diye ekliyor Denise.
Görev felci yaşa veya cinsiyete göre tanımlanmamasına rağmen, onu tetikleyen baskılar farklılık gösterebileceğini söylüyor. “Genç yetişkinler, özellikle üniversite öğrencileri, gelecekle ilgili akademik baskı veya belirsizlikle karşı karşıya kaldıklarında bunu yaşayabilirler. Çalışan yetişkinler ağır iş yükleri altında mücadele edebilir ve ebeveynler genellikle rekabet halindeki çocuk bakımı ve istihdam talepleriyle karşı karşıya kalır. Araştırmalar tutarlı cinsiyet farklılıkları göstermiyor, ancak kültürel beklentiler kadın ve erkeklerin nasıl başa çıktıklarını etkileyebilir.”
Bu nedenle, onu bilişsel faktörlerle yıkar. “Beynin çalışma belleği sınırlıdır ve aynı anda çok fazla talep rekabet ettiğinde karar verme ve odaklanma bozulmaya başlar. Çeşitli süreçler rol oynar. Motivasyon ve ödülle bağlantılı kimyasal olan Dopamin, bozulduğunda görevlere başlamayı zorlaştırabilir. Yürütme işlevi, planlamak, öncelik vermek ve harekete geçmek için kullanılan beceriler de zorlanabilir. Başa çıkma stratejileri farklılık gösterir ve dayanıklılığı daha düşük olan bireyler uyum sağlamayı daha zor bulabilir.”
Denise, görev felcinin daha derin bir şeyin göstergesi olabileceğini öne sürüyor. “Hızlı tempolu yaşam tarzları, yüksek beklentiler ve sürekli dijital stimülasyon, aşırı yüklenmenin yaygın olduğu koşullar yaratırken. Aynı zamanda, görevlerin başlatılmasındaki kalıcı veya ciddi zorluklar, altta yatan endişelere işaret edebilir. Anksiyete “sıkışmış” olma hissini artırabilir, depresyon motivasyonu ve enerjiyi azaltabilir ve DEHB planlama ve görev başlatmayı zorlaştırabilir.”
Bu fenomen Birleşik Arap Emirlikleri’nden ayrı değildir, insanların günlük yaşamın toplumsal ve teknolojik taleplerini karşılaması gereken tüm modern toplumlarda görülür. Denise, ”Bu zorluğun şu anda 20. yüzyılın sonlarına göre daha yaygın olduğu görülüyor, çünkü büyük ölçüde çevrelerimiz giderek daha hızlı ve dijital olarak birbirine bağlı hale geliyor” diye ekliyor.
Görev felci ayrımcı değildir
Camali Clinic and Medcare’deki Dubai merkezli psikoterapist Carolyn Yaffe, özellikle BAE’deki gençler arasında görev felcinin daha yaygın hale gelmesinden endişe ediyor. “Araştırmalar, Z kuşağı ve bin yıllık girişimcilerin baskıyı gerçekten hissettiğini gösteriyor; Yoğun rekabet ve sosyal medya stresiyle hokkabazlık yapmak erteleme ve kararsızlığa yol açabilir. Bir profesyonel olarak ben de bunu yaşadım ”diye ekliyor. “Bir keresinde bir sunum yapmak zorunda kaldım ve onu mükemmel hale getirme baskısı beni bunalttı ve nasıl başlayacağımdan emin olmadığım için ertelemeye devam ettim.” Bunun üstesinden gelmek için projeyi daha küçük parçalara ayırdı ve kendisi için küçük son tarihler belirleyerek her seferinde bir slayta odaklandı. “Bu yaklaşım çok yardımcı oldu, tüm görevi çok daha yönetilebilir hissettirdi.”Görev felci herkesi etkileyebilse de, mükemmeliyetçiler veya kaygısı yüksek kişiler daha fazla mücadele edebilir. Yaşam stresleri, iş değişiklikleri veya günlük sorumlulukların tümü felci tetikleyebilir. Ona göre bunu yönetmenin en kolay yolu bir nefes almak, her şeyi yıkmak ve biraz destek için ekibinize ulaşmak. “Bu anlarla yüzleşmenin tamamen normal olduğunu ve biraz stratejiyle bir yol bulabileceğinizi hatırlatmak iyi bir hatırlatma.”
Eisenhower Matrisi
BAE’deki Red Dot Marketing’in kurucusu ve kreatif direktörü Raj Sagar, görev felci konusundaki deneyimlerinden bahsediyor. Bu semptomun, özellikle çevrimiçi tüketilen çok miktarda bilgi nedeniyle yaratıcı endüstrilerdeki y kuşağı ve Z Kuşağı arasında artmakta olduğuna inanıyor. “Her gün öğrenilecek yeni bir strateji, yeni bir araç veya başka bir yapay zeka özelliği var. Bu fikirleri ateşleyebilirken, aynı zamanda yeterince yapmadığınız hissini de körüklüyor ”diyor. “Bunun hakkında konuşmanın yardımcı olduğunu öğrendim, bize bu tepkinin kişisel bir kusur değil, bilgi aşırı yüklenmesine karşı doğal bir tepki olduğunu hatırlatıyor. Asıl beceri, gerçekten önemli olanı filtrelemeyi öğrenmektir.”Kariyerinin başlarında birden fazla müşteriyi ve projeyi hokkabazlık yapmayı öğrenirken görev felci ile olan buluşmasını hatırlıyor. “Beklentilerin ağırlığı ve yanlış önceliği seçme korkusu bazen beni donduruyordu. En kötüsü, üç müşterinin projesi üzerinde çalışırken, son teslim tarihleriyle arka arkaya çalıştığım ve ilerlemek yerine fazla düşündüğüm zamandı. Görev felcinin, önceliklendirme için güçlü bir çerçeveniz olmadığında gerçekleştiğine ve zihnin varsayılan olarak çok fazla şeyle aşırı analiz yaptığına inanıyorum, bu da kaygıya ve yeterince yapmama suçluluğuna yol açıyor.”
Onun için deneme yanılma olarak başlayan şey daha sonra acil olana karşı önemli hale geldi (Eisenhower Matrisi). “Görevleri ayırmayı öğrenmek öncelik vermeme, projeleri ulaşılabilir hedeflere ayırmama ve zihniyetimi mükemmellik yerine ilerlemeye kaydırmama yardımcı oldu. Zamanla yetki verme yeteneğimi de güçlendirdim ve güvenilir bir destek sistemi kurdum. Resmi müdahaleye ihtiyacım yoktu, ancak mentorların ve akranların rehberliği bana değerli bir bakış açısı kazandırdı.”
Bugün bir girişimci olarak işyerinde her yönetimin bunun farkında olması gerektiğine inanıyor. “Yöneticiler, netlik sağlayarak, zaman çizelgelerini parçalayarak ve sıkışmış hissetmenin kabul edilmesinin uygun olduğu açık bir ortam yaratarak aktif bir rol oynamalıdır. Takımlar yargılanmak yerine desteklendiklerini hissettiklerinde ellerinden gelenin en iyisini yaparlar. Adressiz bırakılırsa, görev felci kolayca tükenme, tükenmişlik veya kendinden şüphe duymaya dönüşebilir, bu nedenle yerinde yapı ve destek sistemlerine sahip olmak esastır.”
Sorumluluk almak BAE merkezli bir iletişim danışmanı, yönetici koçu ve konuşmacı olan Natasha D‘ Souza, 22 yıllık profesyonel yaşamında görev felci için belirli tetikleyicileri vurgular. “2007 yılında Harvard Tıp Fakültesi’nin Dubai Healthcare City’deki Projesine katılmak için Washington DC’deki Fortune 500 müşterileri ile çalışmaktan vazgeçtim. Özgüvenim, beceri setim ve kendi kendine başlama tutumum vardı ve yine de eldeki konuyu ertelersem veya aşırı analiz edersem görev felcinin içeri girebileceğini gördüm.”
Bazen, son dakika görevleriyle uğraşırken ya da zor bir insanla çalışmak zorunda kaldığında, zihinsel olarak kontrol ederdi. “Her zaman kendimin farkında ve bağımsız olarak becerikli oldum, bu yüzden bugün görev felci başladığında, işleri yoluna koyarken kendime nasıl lütuf vereceğimi biliyorum.”
Natasha, bu “yapışkan” görevlere doğru küçük adım atmanın ivme hissetmesine nasıl yardımcı olduğunu açıklamaya devam ediyor. ”Momentum beni daha iyi hissettiriyor ve görevi bitirmem için bana yakıt veriyor.”
Natasha, 2012 ile 2014 yılları arasında ve daha yakın zamanda pandemi sırasında görev felcinin en kötü aşamasını hatırlıyor. “Birincisi söz konusu olduğunda, şimdiye kadarki en kötü kariyer platosunun ortasındaydım ve nihayetinde 2014’ün ortalarında işten çıkarıldım ve ikincisi söz konusu olduğunda, pandemi sırasında belirli insanları kaybetmenin ve yalnızlık yaşamanın beni çok motivasyonsuz hissettiren bileşik bir etkisi olduğunu fark ettim.”
Bugüne kadar, görev felcinin işin etkilendiği bir noktaya gelmesine izin vermiyor. “Kariyerimde uzun bir süre üst düzey liderlere veya müvekkilime karşı doğrudan sorumluydum. Milyonlarca dolarlık konular üzerinde çalışırken; çalışkanlık, hassasiyet, hız ve çalışkanlık çok önemlidir. Biliyordum ve her zaman performans gösterebilirdim. Ama kendim için çalışmaya başladığımda, hesap verebilirlik derecesi değişti ve sorumluluğu kendime yüklemem ve topun yuvarlanmasını sağlayacak bir sistem oluşturmam gerekiyordu.”
