BAE, 1 Temmuz 2026’dan itibaren zorunlu e-faturalandırma lansmanına uygun olarak vergiye uygun bir dijital dönüşüm için hazırlanıyor. Bu değişim sadece evrak işlerini azaltmakla ilgili değil, işletmelerin sektörler arası işlemleri nasıl yayınladığını, izlediğini ve raporladığını yeniden tanımlamakla ilgili.
Ancak e-faturalama pratikte tam olarak ne anlama geliyor? BAE, Suudi Arabistan, Hindistan gibi ilk taşıyıcılardan ve Peppol gibi küresel çerçevelerden ne öğrenebilir?
Popüler inanışın aksine, e-faturalama bir PDF’ye e-posta göndermekle ilgili değildir. Bir e-faturayı sadece bir belge olarak değil, iki tanıdık ve üç yeni davet edilen beş taraf arasındaki bir konuşma olarak düşünün:
1. Satıcı – Bu sensin, faturayı veren işletme.
2. Alıcı – Faturayı alan müşteriniz.
3. Satıcının asp’si (Akredite Hizmet Sağlayıcısı) – Faturanızı doğru kanallara biçimlendiren ve güvenli bir şekilde gönderen FTA onaylı bir teknoloji platformu.
4. Alıcının asp’si – Faturayı alıcı tarafında alan ve işleyen, uyumluluk ve güvenlik sağlayan onaylanmış başka bir platform.
5. Federal Vergi Dairesi (FTA) – Nihai gözetmen. Faturayı uyumluluk, doğruluk ve denetlenebilirlik açısından gerçek zamanlı olarak doğrular.
Dolayısıyla, her e-fatura dijital bir makbuzdan daha fazlasıdır – güvenli aracılar aracılığıyla yönlendirilen, herkesi sorumlu ve senkronize tutan yapılandırılmış bir diyalogdur.
Dolayısıyla, bir e-fatura her oluşturulduğunda, satıcıdan alıcıya yalnızca tek yönlü bir mesaj değildir. Güven, otomasyon ve denetime hazır olmayı teşvik eden beş yönlü bir etkileşimdir.
Çoğu ekonomide olduğu gibi, FTA’NIN kullanıma sunulması bile iki aşamada gerçekleşecek:
• Aşama 1 (Temmuz 2026): B2B ve B2G faturaları düzenleyen büyük işletmeleri hedefler.
• Aşama 2 (2027’den itibaren): Fatura işlemleri ve gerçek zamanlı raporlama ile KOBİ’lere ve B2C kuruluşlarına uzanır.
Suudi Arabistan: Bölgesel bir başarı hikayesi
Suudi Arabistanlı Zatca, 2021’de aşamalı bir yaklaşımla e-faturalandırmayı başlattı — önce işletmelerin e-fatura oluşturmasını zorunlu kıldı ve daha sonra vergi sistemleriyle gerçek zamanlı entegrasyonu zorunlu kıldı.
Sonuç? Milyonlarca kişi KDV sızıntısından, daha hızlı denetimlerden ve iyileştirilmiş uyumluluktan tasarruf etti. İşletmeler daha şeffaf ve vergi idaresi daha verimli hale geldi. BAE için Suudi Arabistan’ın yaklaşımı, veri ve başarı ölçütleriyle desteklenen ölçek ve yürütme için hazır bir plan sunuyor.
Hindistan’ın deneyimi: Ölçek, basitlik ve yapı
Hindistan, e-faturalama rejimini 2020’de GST çerçevesi altında başlattı. Büyük vergi mükelleflerinden başlayarak aşağı doğru genişleyen her fatura, merkezi bir Fatura Kayıt Portalından (IRP) geçer ve gerçek zamanlı olarak doğrulanır.
Bu sistem, büyük ölçekli uyumsuzlukları ortaya çıkardı ve fatura izi bütünlüğünü iyileştirirken büyük vergi sızıntılarının giderilmesine yardımcı oldu. Hindistan’dan gelen en önemli paketlerden biri, teknolojinin tek başına yeterli olmamasıdır — etkili eğitim, paydaş farkındalığı ve sağlam katılım başarı için kritik öneme sahiptir.
Peppol modeli: Küresel uyumluluğa giden bir yol
Peppol, e-faturalama için küresel parti planlayıcısı gibidir – her misafirin (alıcı veya satıcı) zamanında geldiğinden, doğru kıyafeti giydiğinden (standart format), aynı dili konuştuğundan (yapılandırılmış veriler), onaylanmış kapıdan girdiğinden emin olmak (erişim noktası) ve ev kurallarına (güvenlik) uyar ve doğrulama). Parti Singapur, Sidney veya Sharjah’da olsun, Peppol uyumluluğun sorunsuz kalmasını ve çeviride kimsenin kaybolmamasını sağlar. BAE için, KİK genelinde kusursuz dijital uyum sağlayan kesintisiz e-faturalandırmaya ev sahipliği yapmanın anahtarı olabilir.
Singapur ve Avustralya gibi ülkeler, hem yerel hem de uluslararası e-faturalandırmayı basitleştirmek için Peppol’ü zaten benimsemişlerdir. Birleşik Arap Emirlikleri için, KİK çapında birlikte çalışabilirlik için omurga görevi görebilir, sistem uyumsuzluklarını azaltabilir ve B2B ve B2G ortamlarında kesintisiz dijital ticaret sağlayabilir.
Harekete geçme zamanı şimdi
STA, 2026 için son tarihi belirlemiş olabilir, ancak hazır olma bugün başlamalıdır. Şirketler ERP yeteneklerini değerlendirmeli, XML / JSON uyumluluğunu sağlamalı, kayıtlı asp’lerle etkileşime girmeli ve ekipleri yeni iş akışlarına hazırlamalıdır.
Bu dönüşüm sadece uyumla ilgili değil, rekabet gücüyle de ilgili. BAE Vision 2031, yapay zeka, gerçek zamanlı doğrulama ve veri şeffaflığı ile desteklenen tamamen dijital bir vergi ekosistemi hayal ediyor. E-faturalama onun ağ geçididir.
Son düşünceler
BAE bu yolda yalnız değil. Suudi Arabistan e-faturalama çalışmalarını kanıtladı. Hindistan ölçeklenebileceğini gösterdi. Peppol, uyumlu bir dijital geleceğe işaret ediyor. 2026’ya geri sayım başlarken geriye bir soru kalıyor: İşiniz liderlik etmeye hazır mı yoksa geride mi kalacak?
Yazar Ortak Ortaktır, MICS.
