Eventchic Designs’ın CEO’su ve kreatif direktörü ve bazen gerçek olamayacak kadar iyi hissettiren olayların arkasındaki beyin olan gülen Jardel Silva, ”Dubai’de hiçbir şey imkansız değildir” diyor.
Burj Al Arab’ın 210 metre yüksekliğindeki helikopter pistindeki evlilik teklifi gibi. Kırmızı güllerle çevrili kalp şeklinde bir sahneye ve helikopterle içeri giren bir piyanoya sahipti.
Silva, ”Helikopter pistinde iki etkinlik yaptık” diye hatırlıyor. “İlk müşterinin bana evlilik teklifini çok özel bir yerde yapmak istediğimi söylediğini hatırlıyorum ve bütçe sorun değil.”
Finansal kısıtlamaları olmayan bir brifinginiz olduğunda, size büyük hayaller kurma ve hayal kurma izni verdiğini açıklıyor. “Düşünmeye başlıyorsunuz, her şeyi görmüş ve her yerde olan birini nasıl etkileyebilirim?”
Bir fikriniz olduğunda, lojistik üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Silva, ”Olayları ele almak söz konusu olduğunda en büyük zorluklar, yetkililerin ihtiyaç duyduğu izinler ve etkinliğiniz üzerinde çalışan doğru tedarikçileri bulmaktır“ diyor.”
Neyse ki, engelleri aksiliklerden ziyade sıçrama tahtası olarak gören bir problem çözücü olarak tanımlıyor.
Sokulgan Brezilyalı, 15 yıl önce Dubai’de otelcilik sektöründe çalıştı, ancak bu profesyonel hayatta bir şeylerin eksik olduğunu fark etti. “Anları tasarlamak istedim, sadece onlara hizmet etmek değil”” Anlar yaratma tutkusunun ifade için bir çıkışa ihtiyacı vardı. 2015 Yılında bir etkinlik şirketi ile dalmaya karar verdi. “Kendi dna’mla bir şeyler başlatmak istedim” diyor.
Ancak Eventchic, uluslararası markalar için büyük şişman düğünleri ve lüks zengini etkinlikleri içerecek şekilde büyürken, üstlendiği ilk konser çok, çok daha küçüktü. “İlk etkinliğim, en iyi arkadaşımın çocuklarından biri için Disney temalı bir doğum günü partisiydi. Ve elbette bu bir başarıydı “diye ekliyor. “Çocuklar çok mutluydu. Oyun oynuyorlardı. Bir sürü çocuk aktivitesi, aktivasyonu vardı…”
Silva, çocuk partilerinin onun gücü olmadığını itiraf ediyor, ancak “tasarımı sevdiğinizde, doğal olarak size geliyor. Kendimi asla bir kutuya, sadece düğün yapacağım bir yere koymak istemiyorum. Benim için büyük bir zorluktu ama etkinlikler tasarlıyorum “. Güven kazanmasına yardımcı oldu ve sağlam bir üne giden ilk adımdı.
Sonra Covıd-19 çarptı. “2020 yılının başlangıcı bir şoktu çünkü olaylar dururken faturalar hiç durmadı. Zordu. Ta ki bir gün balkonumda otururken terasında birlikte oturan, ‘doğum günün kutlu olsun’ şarkısını söyleyip kutlama yapan bir aile gördüm. Dekor yok, düzen yok. Bu bana ebeveynlerin evde kolayca kurabilecekleri küratörlüğünde parti kitleri olan “Kutudaki Aksesuarlar” fikrini verdi. Yaklaşık sekiz ay boyunca bu kutular bizi ayakta tuttu ve maaş ve kira ödememize yardımcı oldu. Bugün, bu projeyi daha büyük bir şekilde geri getiriyoruz.
”Şimdi bu departman için tam bir ekip oluşturmak için bir planımız var” diyor.
“Dubai, olayların yaşandığı bir yer. Burç Halife tam anlamıyla bitirirken geldim.Ve bu ülkede son 15 küsur yılda bu kadar büyük bir ilerleme gördüm ” diyor Silva.
Silva’nın sorumlu olduğu türünün tek örneği etkinlikler arasında The View Palm’daki Louis Vuitton Cruise SS22 Gövde Gösterisi, Oscar de La Renta özel etkinliği ve BAE, Suudi Arabistan, Umman, Bahreyn’deki kraliyet düğünleri yer alıyor. veataratar.
Eventchic Designs, Yılbaşı Gecesi için dört büyük kurulum üzerinde de çalıştı: ilki, 8.000 misafirin katıldığı Atlantis the Royal’deydi. İkincisi Bulgari’nin NYE idi. Four Seasons’ta firma tüm satış noktalarını donattı. Aynı zamanda ekip Nurai Adası’nda (Abu Dabi) özel bir NYE etkinliğinde çalışıyordu. Silva, ”Hepsi aynı anda gerçekleşen dört büyük olayı hayal edin” diyor.
Etkinlik endüstrisinde olmak, planlayıcının bütçelerden ve bireysel zevklerden kültürel nüanslara kadar her şeyi dengelemesi gereken hassas bir işlemdir. “Brezilyalıyım ve ekip birlikte çalıştığımız müşterinin kültürel ihtiyaçlarını incelese de, duyarlı olmamızı sağlamaktan sorumlu kültür departmanını idare eden biri de var. Proje yöneticilerimiz var. Çok kültürlü bir ekibimiz var ve hepimiz bilgi eksikliğimizi kabul etmeye hazırız ”dedi.
“Başarının anahtarı, doğru insanların sizinle birlikte çalışması, askerlerim var … tüm etkinliğin arkasında ekibim var. Bence güçlü bir ekip iletişimine, doğru iletişime, tüm departmanlardan insanlara saygı duymaya, her bir kişiye saygı duymaya ihtiyacınız var ”diyor ve planlamacıların da bakış açısını korumaları gerektiğini ekliyor.
“Takımıma her zaman düğün gününde gelin ve damadın kral ve kraliçe olduğunu söylerim. Biliyorsunuz Forbes dergisinde düğün organizatörü veya etkinlik organizatörü olmanın dünyanın en stresli beşinci işi olduğunu söyleyen bir makale var elbette çünkü tüm stresi müşteriden, aileden ve tedarikçilerden alıyorsunuz. Ve öfkeler yükseliyor. Ama sakin kalmayı unutmamalıyız, kişisel algılamamalıyız. Bir çözüm bulmaya ve ana hedefimiz olan rüyayı gerçekleştirmeye odaklanmalıyız “diye ekliyor.
İşleri saat gibi halletmek için Silva sadık işbirlikçileri görevlendirir. “Tedarikçilerle veya ortak çalışanlarla çalışırken, yalnızca bir görevi üstlenebilecek becerilere ve becerilere sahip olduklarından emin olmakla kalmaz, aynı zamanda size bağlılık, mükemmel bir iş ahlakı ve sadakat de sağlamanız gerekir.”
Sadakate ilham vermek için sorumlu olmanız gerektiğini ekliyor. “Zamanında ödeme yapmalı ve adil olmalısınız. Adil olduğunuzda onlar da olacak “diye ekliyor. Harika bir vizyon ve bolca konuşma ile rüya böyle işler.
“Şimdi Eventchic Tasarımlarının 10. yıldönümünü kutluyoruz, ancak daha yeni başlamış gibi hissediyorum. Eventchic bir etkinlik şirketinden daha fazlasıdır, bir rüya fabrikasıdır. Her proje bir hikaye anlatmak için bir şanstır ve Dubai’de bu hikayelerin ne olabileceğinin sınırı yoktur.”
