Noel yaklaşırken, BAE’deki bir dizi ofis Noel Günü ve bazı durumlarda Boks Günü’nde iç izin veriyor ve molayı tüm çalışanlara uzatıyor. Resmi resmi tatiller yerine şirket içi politikalarla belirlenen uygulama, değişen işyeri normlarını ve personele dinlenmeye ek süre verirken küresel takvimlerle uyum sağlama çabalarını yansıtıyor.
Kısa süre önce Dubai’de yeni bir şirkete katılan Ellia Mark için politika, yıl sonu tatilini planlarken beklenmedik bir fayda sağladı. Başlangıçta tatil sezonunda eve gitmek için tam bir hafta izin almayı planlamıştı. Şirketin izin takvimini incelerken, 25 ve 26 Aralık tarihlerinin zaten tüm personel için izin günü olarak belirlendiğini keşfetti.
İki tarih Perşembe ve Cuma günleri düşerken, düzenleme çalışanlara etkili bir şekilde uzun bir hafta sonu veriyor. ”Yıllık iznimden bir hafta ayırmak yerine, şimdi sadece dört gün sürmem gerekiyor” dedi ve yılın en yoğun zamanlarından birinde seyahat planlamasını kolaylaştırdığını da sözlerine ekledi.
BAE’de resmi resmi tatiller yıllık olarak ilan edilir ve duruma bağlı olarak Gregoryen veya islami takvime dayalı tarihlerle hem kamu hem de özel sektör için geçerlidir. Noel Günü federal resmi tatil olarak listelenmese de, şirketlerin kendi takdirine bağlı olarak iç izin politikaları getirmelerine izin verilir.
Bu iç izin günleri yıllık izin haklarının yerini almaz ve sektöre ve işverene göre büyük farklılıklar gösterir. Ancak çalışanlar, bu tür politikaların yoğun bir seyahat döneminde baskıyı hafifletebileceğini ve yıl sonunda yapılandırılmış, öngörülebilir izin süresine doğru daha geniş bir değişimi yansıtabileceğini söylüyor.
Dubai’de Sudanlı bir ingiliz göçmen olan Yasmin Yasir’in çalıştığı şirkette de benzer bir politika uygulanmaktadır. Çalışanlara 25 Aralık’ta ve ertesi gün Boks günü için resmi izin verilir ve bireysel talepte bulunmadan önceden plan yapmalarına izin verilir. Bu yaklaşımın, işyerlerinin BAE’deki yaşamın gerçeklerine nasıl uyum sağladığını yansıttığını söyledi.
“Bence güzel çünkü kutlayan birçok insan burada bir aile kurdu ve bu onların izin almaktan endişe etmeden birlikte kutlamalarına izin veriyor” dedi.
Diğer şirketler daha esnek düzenlemeler sunuyor. Merkezi BAE’de bulunan Dubai merkezli bir şirkette çalışan Sahar Taha, 25 Aralık’ın resmi izin olarak verildiğini ve çalışanların 15 Aralık ile 7 Ocak arasında herhangi bir noktada almayı seçebilecekleri ek bir izin günü olduğunu söyledi. Seçilen gün, iş akışının sürekliliğini sağlamak için hat yöneticisi ile koordine edilir.
“Fikir, yoğun bir dönemde insanlara esneklik kazandırmaktır” dedi. “Önceden tartışıldığı ve onaylandığı sürece planlarınıza ve iş yükünüze göre fazladan günü seçebilirsiniz.”
İnsan kaynakları (İK) perspektifinden bakıldığında, yıl sonu dönemindeki iç izin politikaları genellikle ek bir faydadan ziyade pratik bir planlama aracı olarak görülür. Dubai merkezli bir İK danışmanı, sabit izin günlerinin şirketler için Aralık ayında yüksek hacimli örtüşen yıllık izin taleplerini yönetmekten daha kolay olabileceğini söyledi.
Danışman, ”Birçok çalışan aynı tarihlerde izin almak istediğinde, bireysel talepleri değerlendirmek yerine kapatma günlerini belirlemek daha verimli hale geliyor” dedi.
Öngörülebilir izin tarihlerinin ekiplerin ve yöneticilerin iş yüklerini daha etkin planlamasına yardımcı olduğunu da eklediler. “Ofisin hangi günlerde kapatılacağı konusunda netliğe sahip olmak, departmanların son teslim tarihlerini, müşteri iletişimini ve kapsamı önceden planlamasına olanak tanır. Son dakika onaylarını azaltır ve özellikle bölgeler arasında çalışan ekipler için koordinasyonu kolaylaştırır.”
